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Envío de Muestras

Jefe de Unidad: Luís Lombardía

  • DNA/RNA
    • Se podrán enviar DNA y/o RNA. Cantidad mínima a enviar serán 5 microgramos.
    • Las muestras de RNA deberán ser tratadas con DNAsa I para eliminar posible contaminación con DNA.
    • Enviar muestras en nieve carbónica.
  • Sangre Periférica/ Médula Ósea
    • Extraer las muestras en tubos de EDTA (color púrpura). La cantidad a enviar será de 5-20 ml de sangre periférica y/o 2 ml de médula ósea.
    • Enviar las muestras a temperatura ambiente antes de las 6 horas de extracción.
    • En casos excepcionales, si el envío ha de realizarse al día siguiente mantener la muestra refrigerada y realizar el envío en hielo (4 ºC) y siempre dentro de las 16 horas posteriores a la extracción. ¡NO CONGELAR!.
  • Tejido
    • Requisitos:

      • Para los bloques de parafina, envíe por favor el bloque entero y si es posible un corte teñido con Hematoxilina y Eosina (H&E).
      • Para secciones de tejido, envíe por favor 10 cortes de parafina de 3-4 micras sin teñir y que contengan una muestra representativa del tumor.
    • Enviar las muestras a temperatura ambiente.
    • Requisitos Especiales: Para estudios de Inestabilidad de microsatélites (MSI) se requieren cortes de 3-4 micras de tejido fijado en formol e incluido en parafina junto con 4 ml de sangre periférica o tejido normal del mismo paciente.

La calidad y la exactitud de los resultados de las pruebas de laboratorio dependen altamente de la extracción apropiada, manejo y transporte de las muestras. En caso de no estar disponible, un sistema de recogida y transporte apropiado se puede proporcionar al Servicio que así lo requiera.

Las muestras deben ir acompañadas por una copia impresa del volante de petición debidamente cumplimentado, y enviadas a:

Unidad de Investigación Clínica de Diagnóstico Molecular Laboratorio 306A Centro Nacional de Investigaciones Oncológicas Melchor Fernández Almagro, 3 E 28029 Madrid

Las pautas siguientes ayudarán a asegurar la integridad de cada muestra recogida y remitida al CNIO para su análisis:

Contenedores

Las muestras deben enviarse en contenedores adecuados que aseguren su integridad durante el transporte. El envío de muestras para diagnóstico debe cumplir el sistema de triple contenedor:

  • La muestra debe incluirse en un contenedor primario que debe ser hermético y a prueba de rotura. Debe rotularse correctamente, señalando el tipo de muestra, la procedencia anatómica si es preciso, el nombre y apellidos del paciente, su número de identificación, y la fecha y hora de la toma. No deben incluirse elementos punzantes o cortantes (p. ej. Agujas, etc).
  • El contendor primario debe ir envuelto en un protector físico adecuado a las condiciones de envío específicas del tipo de muestra.
    • Papel de burbujas en el caso de envíos a temperatura ambiente.
    • Bolsa de plástico para envíos en nieve carbónica
  • El contendor primario debe incluirse en un contenedor secundario que podrá ser de cartón, plástico, etc., el cual debe rotularse correctamente con los datos del peticionario (remitente) y del destinatario (CNIO)
  • Incluir el formulario de petición y el resto de la información que se considere necesaria.
Criterio para el Rechazo de Muestras

Las muestras serán inspeccionadas a su llegada para comprobar su adecuación a los requisitos especificados en este documento. El Servicio de Diagnóstico Molecular contactará al remitente, bien para corregir las deficiencias de información o en su caso descartar la muestra y solicitar una nueva.

Las causas más comunes de rechazo de muestras son las siguientes:

  • Paciente sin identificar (Nombre/ Nº de Identificación)
  • Muestra inapropiada para el estudio requerido.
  • Día y hora de extracción de muestra no especificada.
  • Origen de la muestra sin especificar.
  • Volante de petición ilegible o incorrectamente cumplimentado.
  • Muestras de tejido fresco / fijado congeladas.
  • Muestras no enviadas en las condiciones requeridas.
  • Rotura de tubos / contenedores.
  • Contaminación externa evidente.
  • Sangre periférica coagulada.
  • Volumen insuficiente. Si no hay suficiente para varias peticiones se pedirá al clínico que especifique la prioridad de las mismas.
Formulario de Petición

En el formulario de petición deben aparecer todos los datos necesarios para la identificación de la muestra y acompañada de información completa sobre el paciente, el espécimen y los estudios que se desean. Resumiendo, el formulario de petición debe incluir, con letra legible, la siguiente información:

Datos del Paciente

  • Nombre
  • Dos apellidos
  • Edad o preferentemente, fecha de nacimiento
  • Nº Seguridad Social / Compañía de Seguros y Nº de póliza
  • Nº historia clínica

Datos del médico solicitante / peticionario:

  • Nombre
  • Dos apellidos
  • Teléfono de Contacto
  • Dirección a la que enviar el informe
  • Correo electrónico
  • Hospital / clínica de procedencia
  • Servicio / Departamento

Datos de la Muestra

  • Tipo de muestra
  • Lugar anatómico de procedencia de las muestras.
  • Fecha y hora de la toma.
  • Determinación(es) solicitada(s)

Datos Clínicos

  • Diagnóstico (no utilizar siglas)
  • Otros datos clínicos de interés
  • Tratamiento que el paciente está recibiendo (especificar si no lo está recibiendo).

La entrega a tiempo y la notificación del envío son esenciales. Por favor llame para anunciar con antelación los envíos de muestra de tejidos (917 328 052).